Как упорядочить документы дома: 5 простых рекомендаций

Уборка
659926192
554
Отсутствие порядка в документах дома существенно усложняет поиск, если вдруг какой-то из них срочно понадобился. Чтобы не переворачивать ворох бумаг зря, необходимо правильно систематизировать все справки, чеки, карточки и другую документацию, которая имеется у вас в доме. СуперДом подскажет, как упорядочить документы дома.

Организация хранения документов дома: система АБВ

Самый простой способ упорядочить все необходимые документы – это правильно их систематизировать по трем простым критериям:

  • Активные документы – записки и наспех написанные заметки с важной информацией, квитанции для оплаты услуг. Чтобы они всегда были у вас под рукой – организуйте для них специальную папку, которую лучше всего разместить на видном месте.
  • Базовые документы – являются важной частью вашей жизни. К ним относятся паспорта, свидетельства, договора, медицинские карты, дипломы, сертификаты. Такие документы не нужны каждый день, но их хранение стоит организовать в отдельном месте, чтобы не тратить время на их поиски
  • Вечные документы – это архив. В него следует складывать памятные фотографии, оплаченные квитанции, старые налоговые декларации, документы на недвижимость.

Конечно, лучше всего сразу относить новые документы в положенное для них место. Если это сложно сделать, тогда обзаводитесь промежуточной папкой с тремя отделениями для каждого вида документов.

Раз в неделю необходимо пересмотреть транзитную папку с документами, чтобы разложить их по своим постоянным местам.

хранение документов дома

Как навести порядок в документах: 5 простых советов

  1. Просматривая почту в почтовом ящике, сразу выбрасывайте лишнее. Не стоит нести в дом гору рекламных материалов, вам они точно не пригодятся. Если какая-то информация в рекламном буклете кажется вам важной – просто сфотографируйте ее на телефон.
  2. Если вы переживаете, что можете потерять важные документы при переезде или путешествии, заранее сделайте их копии. Можете заверить их нотариально или сделать скан-копию.
  3. Календари, расписания занятий, списки продуктов, номера телефонов соберите в блокноте с цветными отрывными листами. Так вы оперативно сможете найти необходимый номер или узнать, когда необходимо вести ребенка в спортивную секцию.
  4. Для газет и журналов также необходимо специальное место. Не стоит их хранить на тумбочке. Для этих целей приобретите специальный лоток или подставку.
  5. Прежде, чем браться за систематизацию документов, посетите канцелярский магазин и приобретите там специальные папки для их хранения. Лучше покупать разных цветов.

Если вы решили навести порядок в своих документах дома, помните, что это у вас займет немало времени. Лучше выделить заранее день, чтобы в спокойном режиме без спешки вы смогли правильно разложить все. Сделав раз такую систематизацию, вы существенно сэкономите свое время на поиски необходимой документации среди вороха бумаг.

полка для обуви
Читайте также

Как организовать компактное хранение обуви: практические советы дизайнера

При подготовке материала использованы фото shutterstock.com

Предыдущая статья
биологическая дератизация

Здесь грызунов нет: все что вам нужно знать о эффективной дератизации

Следующая статья
чистка унитаза

Чистота – залог здоровья: ТОП–5 правил уборки санузла

Новости партнеров


Загрузка...

Редакция рекомендует

Вопрос эксперту

Ирина Кудренко Кандидат биологических наук, старший научный сотрудник НБС им. Н.  Н.  Гришко НАНУ
Огород

Ирина Кудренко

Кандидат биологических наук, старший научный сотрудник НБС им. Н. Н. Гришко НАНУ

Специалист по вопросам садоводства и огородничества

Задать вопрос
Еще эксперты